Privacyverklaring

Versie 15 november 2026

Wie is verantwoordelijk

OfficeLeads vof, Toledostraat 2, 6663 NL Lent, KvK 98979833, contact@yourofficeleads.nl, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens voor de verkoop van Slim met AI: je rechterhand voor kenniswerk.

Welke gegevens we verwerken en waarom

• Bestelling: je naam, e-mailadres, ordernummer, bestelde product, prijs en tijdstip. Doel: de overeenkomst uitvoeren, het pakket leveren en de bevestiging sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Teamlicentie (zakelijk): bedrijfs- of organisatienaam, straat en huisnummer, postcode, plaats, contactpersoon, e-mailadres en, als je die opgeeft, KvK-nummer of btw-id. Doel: de zakelijke bestelling en de factuur afhandelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (onder meer art. 35a Wet OB).
• Je toestemming bij het bestellen: tijdstip, e-mailadres en de tekstversie van je akkoord via de bestelknop en van je vakje voor directe levering (de letterlijke tekst, met de erkenning dat het herroepingsrecht vervalt zodra de download start). Doel: kunnen aantonen wat je hebt bevestigd. Grondslag: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.
• Betaling: de betaling (iDEAL | Wero of betaalkaart (credit- of debitcard), via Mollie) loopt via onze betaalprovider Mollie. Je betaalgegevens geef je aan de betaalprovider; wij krijgen geen volledige kaart- of rekeninggegevens, alleen de bevestiging van je betaling. Bij betalingen is de betaalprovider zelf verantwoordelijk (zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke) voor de verwerking van je betaalgegevens, met een eigen privacyverklaring. te controleren in de voorwaarden van Mollie
• Bewijs van levering (downloadlog): het aantal downloads en het tijdstip van de eerste en de laatste download van je downloadlink, gekoppeld aan je bestelling. We slaan hierbij geen IP-adres op. Doel: kunnen aantonen dat de levering is begonnen (relevant voor je herroepingsrecht) en misbruik van de link herkennen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: samen met de bestelling, maximaal 7 jaar.
• Ontbinding: als je de overeenkomst ontbindt via ons formulier, verwerken we je naam, e-mailadres, ordernummer of besteldatum en het tijdstip van je verklaring, en sturen we je een bevestiging. Doel: je verklaring afhandelen en kunnen aantonen dat en wanneer je hebt ontbonden. Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: samen met de bestelling, maximaal 7 jaar.
• Contact en klachten: als je ons mailt, verwerken we je e-mailadres en bericht om te antwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Administratie en facturen: we bewaren facturen (inclusief factuurnummer, ordernummer, bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en bedragen) en de bijbehorende betaalgegevens 7 jaar in onze administratie (Netlify Blobs, sleutel invoice/…), vanwege de fiscale bewaarplicht.

Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analytics. De lettertypen staan op onze eigen website. Onze hostingpartij kan technische gegevens van je bezoek (zoals je IP-adres) kort in serverlogs bewaren om de site veilig en beschikbaar te houden.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die we nodig hebben. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.

• Hosting van deze website: Netlify, Inc. (verwerker). Netlify kan technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres, kort in serverlogs bewaren.
• Betaalprovider: Mollie B.V. Zie hierboven: bij betalingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke te controleren in de voorwaarden van Mollie.
• E-mailprovider: Strato GmbH (Duitsland, EU) (verwerker): voor de bevestiging, de factuur en de downloadlink.
• Opslag van de bestelgegevens: de gegevens uit het bestelformulier (naam, e-mailadres, bij een teamlicentie ook de bedrijfsgegevens) worden opgeslagen bij onze hostingpartij Netlify (Netlify Blobs, een beveiligde opslag achter onze website), samen met je betaal-id en de tekstversie van je toestemming. te controleren: regio van de opslag

Met de hostingpartij en de e-mailprovider sluiten we vóór de start van de verkoop een verwerkersovereenkomst. nog af te sluiten vóór livegang

Doorgifte buiten de EU

Onze e-mailprovider Strato GmbH is gevestigd in Duitsland (EU). Netlify is een Amerikaanse partij. Bestelgegevens die bij Netlify worden opgeslagen, kunnen daardoor buiten de Europese Unie worden verwerkt. De doorgifte is dan gebaseerd op het EU-US Data Privacy Framework (als de partij daarvoor is gecertificeerd) of, als dat niet zo is, op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC’s). te controleren per partij vóór livegang

Hoe lang we gegevens bewaren

• Facturen en de gegevens die daarop staan (bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, bedragen, factuurnummer): 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Bestel- en betaalgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Toestemmingsgegevens: zolang de herroepings- en garantietermijnen lopen, met een maximum van 7 jaar samen met de bestelling.
• E-mails met vragen of klachten: maximaal 2 jaar na afhandeling.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens en op bezwaar. Mail contact@yourofficeleads.nl; we reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren kunnen we niet eerder verwijderen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.